Program partnerski dla biur rachunkowych
Polecasz nas klientom, którzy ręcznie przenoszą dane między programami. Klient dostaje automatyzację, biuro dostaje porządne dane i korzyść za polecenie. Księgowość zostaje u Ciebie.
Co ma z tego biuro
Część pracy w biurze bierze się z tego, co dzieje się u klienta: zestawienia w pięciu układach, brakujące faktury, wyciągi do ręcznego dopasowania. Jeśli klient poukłada to u siebie, do biura przychodzą porządne dane.
- Dane w układzie, który przyjmuje Wasz programKlient, który przysyłał sprzedaż w Excelu, przysyła plik do importu. Ten sam układ co miesiąc.
- Mniej pytań „gdzie jest ta faktura”Kontrola braków i duplikatów działa u klienta, zanim dokumenty trafią do biura.
- Klienci gotowi na KSeF od 1 stycznia 2027Najmniejsze firmy wchodzą wtedy do KSeF, a faktury z kas przestają być wyjątkiem. Pomagamy połączyć sklep, kasę i program, żeby faktury nie ginęły po drodze.
- 30% wartości zleceń na usługi dla biuraPrzez 12 miesięcy od pierwszej wiadomości klienta. Bez opłat, bez wyłączności i bez minimalnej liczby poleceń.
Jak działa polecenie
Klient pisze do nas sam. Biuro nie przekazuje nam żadnych danych klienta.
Dajesz klientowi namiar
Link do tej strony albo gotową wiadomość poniżej, z nazwą biura.
Klient opisuje czynność
Mailem albo na Messengerze, z dopiskiem, że jest z polecenia biura.
Ocena i stała cena
Bezpłatna, na piśmie. Jeśli klient chce, wysyłamy ustalenia także do biura.
Wykonanie i odbiór
Pracujemy na kopii danych. Klient wpłaca kwotę do depozytu Useme, a do nas trafia ona, gdy uzgodnione testy przechodzą.
Rozliczenie polecenia
Po zapłacie przez klienta dopisujemy biuru 30% do salda i wysyłamy aktualny stan.
Warunki programu
Co dostaje biuro za polecenie
Za każde zlecenie poleconego klienta, które klient opłaci w ciągu 12 miesięcy od pierwszej wiadomości, dopisujemy biuru do salda 30% wartości zlecenia. Liczą się wszystkie zlecenia tego klienta w tym czasie, nie tylko pierwsze.
Saldo biuro wykorzystuje na nasze usługi dla siebie: importy do programu biura, zestawienia, raporty, naprawy automatyzacji. Pokrywa całą cenę zlecenia albo jej część. Biuro może też oddać saldo poleconemu klientowi jako rabat na jego kolejne zlecenie. Saldo jest ważne 24 miesiące od dopisania i nie wymienia się go na gotówkę.
Na start: trzy pierwsze biura w programie dostają jedno narzędzie dla siebie bez opłaty, o wartości do 890 zł, np. import z KSeF albo zestawień klientów do programu biura. W zamian prosimy o opinię po odbiorze i zgodę na opisanie współpracy na stronie, bez danych klientów biura.
Polecenie liczy się, gdy klient poda nazwę biura w pierwszej wiadomości. Bez opłat za udział, bez umowy na wyłączność, bez minimalnej liczby poleceń. Warunki potwierdzamy na piśmie, zanim cokolwiek polecisz.
Nie prowadzisz biura, ale obsługujesz małe firmy? Zobacz program partnerski dla innych branż.
Kogo warto polecić
Kilka sygnałów, że klient traci czas na ręczne przenoszenie danych.
01
Sprzedaż w Excelu, co miesiąc w innym układzie
Zestawienie da się zamienić w plik importu do programu biura. Import faktur do programu
02
Sklep, w którym faktury nie zgadzają się z zamówieniami
Allegro, WooCommerce albo BaseLinker i ciągłe braki faktur czy duplikaty. Integracja sklepu z księgowością
03
Mała firma, która do końca 2026 r. wystawia faktury poza KSeF
Np. przez kasę albo w osobnym programie, a od stycznia wszystko musi przejść przez KSeF. KSeF w małej firmie od 2027
04
Przelewy dopasowywane do faktur ręcznie
Wyciąg z banku, lista faktur i ktoś, kto co tydzień sprawdza, kto zapłacił. Import wyciągów bankowych
05
Automatyzacja, która przestała działać
Scenariusz w n8n, Make albo Zapier zbudowany kiedyś przez kogoś, kogo już nie ma. Naprawa automatyzacji
06
Zamówienia z maili przepisywane do arkusza
Hurtownie i firmy usługowe, w których zamówienia przychodzą w treści maila. Zamówienia z maili do Excela
Gotowa wiadomość dla klienta
Możesz ją wysłać mailem albo wkleić w rozmowie z klientem, który i tak pisze do biura. Zmień ją, jak chcesz. Ważne, żeby klient napisał do nas sam i podał nazwę biura.
Dzień dobry, widzę, że co miesiąc sporo danych przepisuje Pan/Pani ręcznie, np. zestawienia albo faktury. Da się to ułożyć tak, żeby dane przechodziły same, a do biura trafiały w porządku. Polecam warstw.ai: automatyzacja takich czynności w małych firmach, cena na piśmie przed startem, rozliczenie przez Useme z depozytem do odbioru. Wystarczy opisać jedną czynność na kontakt@warstwai.pl albo na Messengerze (strona warstw.ai na Facebooku) i dopisać, że to z polecenia naszego biura. Więcej na warstwai.pl. Pierwsza ocena jest bezpłatna. Księgowość zostaje u nas bez zmian.
Dla samego biura
Ręczna robota jest też w biurze: te same importy co miesiąc, porównywanie rejestrów z KSeF, paczki XML od klientów. To też da się przejąć, także w ramach salda z poleceń.
Zanim napiszesz, możesz sprawdzić demo „Faktury z KSeF do arkusza” na przykładowych albo własnych plikach. Działa w przeglądarce i nie wysyła plików na serwer.
- Import pliku do programu: Subiekt, Optima, wFirma, Rewizor i inne890 zł, do 5 dni roboczych. Np. zestawienia klientów albo XML z KSeF w formacie Waszego programu. W cenniku
- Zestawienie oznaczeń JPK: numer KSeF, OFF, BFK, DI990 zł, do 5 dni roboczych. Rejestr VAT porównany z listą z KSeF, z podpowiedzią oznaczenia do sprawdzenia przez księgowego. Jak to wygląda
- Faktury z KSeF do arkusza albo pliku importuPaczka XML zamienia się w tabelę kosztów z sumami według stawek VAT. Jak to wygląda
Zasady, które chronią biuro i klienta
Spisane, żeby można było nas z nich rozliczyć.
- Księgowość zostaje w biurze.Zajmujemy się plikami i połączeniami między programami. Nie księgujemy, nie doradzamy podatkowo i nie polecamy innych biur.
- Nie piszemy do klientów biura pierwszy.Klient pisze do nas sam, kiedy chce. Nie dostajemy od biura list kontaktów.
- Dane klienta zostają u klienta.Pracujemy na kopii danych, z dostępem w najmniejszym potrzebnym zakresie i tylko na czas zlecenia. Jeśli zlecenie wymaga dostępu do danych osobowych, zawieramy z klientem umowę powierzenia.
- Jawne zasady polecenia.Klient wie, że biuro jest w programie partnerskim. Cena dla klienta nie rośnie przez to, że ktoś go polecił.
- Wszystko na piśmie.Warunki, wyceny i rozliczenia zostają w wiadomościach. W dni robocze odpowiadamy w ciągu kilku godzin.
Pytania
Czy muszę podpisywać umowę o współpracy?
Nie. Warunki potwierdzamy w jednej wiadomości e-mail i to wystarcza do rozliczenia. Jeśli biuro woli umowę na piśmie, przygotujemy krótką umowę z tymi samymi warunkami.
Jak klient zaznacza, że jest z polecenia?
Pisze w pierwszej wiadomości nazwę biura. Gotowy tekst dla klienta jest na tej stronie. Nie potrzeba kodów ani linków ze śledzeniem.
Jak działa saldo biura?
Po każdym opłaconym zleceniu poleconego klienta piszemy do biura, ile doszło do salda i ile jest razem. Biuro wykorzystuje je przy dowolnym zleceniu dla siebie, w całości albo w części ceny. Saldo jest ważne 24 miesiące od dopisania.
Na czym polega start dla pierwszych biur?
Trzy pierwsze biura w programie dostają jedno narzędzie dla siebie bez opłaty, o wartości do 890 zł, zanim cokolwiek polecą. Biuro widzi naszą pracę na własnych plikach, a my prosimy o opinię po odbiorze i zgodę na opisanie współpracy. Gdy miejsca się skończą, napiszemy o tym na tej stronie.
Co, jeśli biuro nie potrzebuje niczego dla siebie?
Wtedy biuro może oddać saldo poleconemu klientowi jako rabat na jego kolejne zlecenie. Klient płaci mniej, a biuro wychodzi na tym jak na poleceniu z rabatem.
Dlaczego saldo, a nie przelew?
Bo wtedy nie ma faktur za prowizję ani przelewów do rozliczania, a biuro dostaje narzędzia, które zdejmują ręczną robotę w samym biurze. Za saldo można zrobić np. stały import z KSeF do programu biura albo zestawienie oznaczeń JPK dla wszystkich klientów.
Co, jeśli klient po wycenie zrezygnuje?
Nic się nie dzieje. Biuro nic nie płaci i niczego nie traci, a klient dostał bezpłatną pisemną ocenę.
Czy nie przejmiecie mojego klienta?
Nie prowadzimy księgowości, nie doradzamy podatkowo i nie polecamy innych biur. Pytania o to, jak coś zaksięgować albo rozliczyć, odsyłamy do biura.
Czy klient wie, że biuro coś dostaje za polecenie?
Tak, piszemy o tym w wycenie jednym zdaniem. Jawne zasady chronią zaufanie klienta do biura.
Z jakimi programami pracujecie?
Najczęściej z plikami importu do programów takich jak Rewizor GT, Comarch Optima, Symfonia, Rachmistrz, enova, wFirma czy inFakt, z XML z KSeF, wyciągami MT940 i CSV oraz eksportami ze sklepów. Zanim podamy cenę, sprawdzamy na przykładowym pliku, czy Wasza wersja programu przyjmie wynik.
Czy mogę najpierw zlecić coś dla samego biura?
Tak, na zwykłych zasadach z cennika. Wiele biur woli najpierw sprawdzić, jak pracujemy, na własnych plikach, a dopiero potem polecać.
Zobacz też
Zgłoś biuro do programu.
Wystarczy kilka zdań: nazwa biura, programy, z którymi pracujecie, i co najczęściej przychodzi od klientów w złym układzie. W dni robocze odpowiadamy w ciągu kilku godzin.