Integracja Allegro i sklepu z księgowością
Gdy sklep, Allegro, BaseLinker i program księgowy niby są połączone, a ktoś i tak codziennie poprawia dane ręcznie.
Dlaczego Allegro, sklep i księgowość się rozjeżdżają
Typowe objawy: stany magazynowe w sklepie nie zgadzają się z Allegro, część zamówień nie dostaje faktury, zamówienia się dublują, a na koniec miesiąca suma sprzedaży ze sklepu nie zgadza się z księgowością.
Połączenie zwykle zbudował ktoś kiedyś, po kawałku, przez wtyczkę, BaseLinker albo scenariusz w n8n czy Make. Działa do połowy i nikt nie wie dokładnie, w którym miejscu dane giną.
Koszt takich rozjazdów nie kończy się na czasie poprawiania. Sprzedany towar, którego nie ma na stanie, to anulowane zamówienie i gorsza ocena sprzedawcy, a brakująca faktura to pytania od biura rachunkowego na koniec miesiąca.
Przykład danych przed i po
Kanały sprzedaży: Allegro, WooCommerce, Shoper, PrestaShop. Pośrednik: BaseLinker (Base), wtyczki sklepów, scenariusze n8n i Make. Faktury i magazyn: Subiekt GT i nexo, wFirma, Fakturownia, inFakt, Comarch Optima. Do przeglądu wystarczą eksporty CSV albo XLSX zamówień i faktur.
Wejście · eksporty
zamowienia_10_2026.csv (Allegro, sklep) faktury_10_2026.xlsx (program) stany_magazyn.csv
Wyjście · lista rozjazdów
| Zamówienie | Problem | Status |
|---|---|---|
| ALG-4471 | brak faktury | napraw |
| WC-1902 | różnica 12,00 zł | sprawdź |
| ALG-4480 | faktura 2 razy | duplikat |
Jak sprawdzamy i naprawiamy integrację sklepu
Najpierw krótka pisemna ocena: czy to się opłaca i czego potrzebujemy. O co zapytamy: jakie masz kanały sprzedaży, czy korzystasz z BaseLinkera (Base), jaki program wystawia faktury i co dokładnie się nie zgadza.
- Zaczynamy od przeglądu: porównujemy eksport zamówień z eksportem faktur i stanami, żeby zobaczyć, co się rozjeżdża i od kiedy.
- Sprawdzamy, którędy płyną dane: wtyczki, BaseLinker, API Allegro, scenariusze automatyzacji, pliki.
- Dostajesz pisemną listę problemów z ceną naprawy każdego punktu. Naprawiasz tylko to, co chcesz.
- Po naprawie zostawiamy prosty sposób kontroli, np. raport rozjazdów albo powiadomienie, gdy coś nie przejdzie.
Na co uważać przy integracji sklepu z księgowością
- Te same produkty w sklepie, na Allegro i w magazynie często mają inne indeksy. Bez jednej listy powiązań stany zawsze będą się rozjeżdżać.
- Zwroty i anulowane zamówienia to najczęstsze źródło różnic w sumach. Trzeba ustalić, kiedy powstaje korekta, a kiedy zamówienie znika.
- Kilka połączeń naraz, np. wtyczka i BaseLinker, potrafi tworzyć duplikaty faktur. Każda dana powinna mieć jedno źródło.
Co dostajesz po przeglądzie integracji
- pisemną listę tego, co się rozjeżdża, z przyczyną i ceną naprawy
- naprawione połączenia, jeśli je zlecisz
- kontrolę, która pokaże, gdy problem wróci
Kiedy to się opłaca, a kiedy nie
Opłaca się, gdy co tydzień ktoś ręcznie dopasowuje zamówienia do faktur, poprawia stany albo szuka, dlaczego sprzedaż się nie zgadza.
Nie opłaca się, gdy rozjazd zdarza się raz na kwartał i ma jedną znaną przyczynę. Wtedy wystarczy szybka naprawa.
Ile kosztuje przegląd integracji sklepu
Przegląd integracji sklepu: Allegro, BaseLinker, WooCommerce, Shoper i księgowość: 390 zł, 3 dni robocze. Pisemna lista tego, co się rozjeżdża (stany, dublujące się zamówienia, faktury), z ceną naprawy każdego punktu. Kwotę odliczamy od naprawy, jeśli ją zlecisz. Zobacz w cenniku.
Zanim napiszesz, możesz to sprawdzić sam: demo „Sprawdzarka rozjazdów sklepu i księgowości” działa w przeglądarce, na fikcyjnych albo własnych danych.
Pytania o integrację Allegro i sklepu
Ile kosztuje przegląd?
Przegląd integracji sklepu to stała cena 390 zł. Jeśli zlecisz naprawę, odliczamy tę kwotę.
Czy potrzebujecie dostępu do mojego konta Allegro?
Na przegląd zwykle wystarczą eksporty zamówień i faktur. Dostęp do kont jest potrzebny dopiero przy naprawie i tylko w najmniejszym zakresie.
Mogę sprawdzić rozjazdy sam?
Tak. Sprawdzarka rozjazdów na stronie łączy eksport zamówień z eksportem faktur i pokazuje braki, różnice kwot i duplikaty, w przeglądarce.
Czy pracujecie z BaseLinkerem?
Tak. Sprawdzamy jego ustawienia, akcje automatyczne i połączenia z programem do faktur, bo tam najczęściej giną zamówienia.
Co, jeśli połączenie zbudował ktoś inny?
To typowa sytuacja. Zaczynamy od opisu, jak dane płyną dziś, a dopiero potem proponujemy zmiany.
Czy przegląd wymaga zatrzymania sklepu?
Nie. Przegląd robimy na eksportach, a naprawy w uzgodnionym czasie, zwykle bez przerwy w sprzedaży.
Zobacz też
Opisz, jak to wygląda u Ciebie.
Kilka zdań i przykładowy plik wystarczą. W dni robocze odpowiadamy w ciągu kilku godzin.