warstw.ai [email protected]Napisz

Faktury z KSeF do arkusza

Wczytaj faktury XML z KSeF albo paczkę ZIP. W sekundę dostaniesz tabelę kosztów, sprawdzone NIP-y, sumy netto, VAT i brutto według stawek, oznaczone duplikaty i błędne pliki. Na końcu pobierzesz Excel albo CSV do importu.

Demo

Wersja demonstracyjna Pliki czyta Twoja przeglądarka. Nic nie jest wysyłane ani zapisywane.

  1. 1Wczytaj faktury
  2. 2Sprawdź zestawienie
  3. 3Pobierz plik

Nie masz faktur pod ręką?

Przykład: 17 plików za październik 2026, czyli 15 faktur kosztowych XML w strukturze FA(3) i 2 pliki z błędami. Firmy i kwoty są fikcyjne.

albo wczytaj swoje faktury

Faktury XML z KSeF

brak plików

Pliki XML w strukturze FA(3) albo paczka ZIP z takimi plikami. Możesz zaznaczyć wiele plików naraz.

albo przeciągnij je tutaj

Tu pojawi się zestawienie kosztów. Wczytaj przykład albo swoje faktury XML.

Na Twoich fakturach

Chcesz to na swoich fakturach?

Zaczynam od pakietu Import pliku do programu za 890 zł: faktury z KSeF zamieniam w plik, który przyjmuje Twój program, np. Optima, Subiekt, wFirma czy Rewizor, i dokładam instrukcję. Najpierw sprawdzam, jaki import obsługuje Twoja wersja programu.

Potem może to działać samo: nowe faktury kosztowe z KSeF trafiają co rano do arkusza albo pliku importu, a te z uwagami dostajesz mailem.

Chcę to na swoich fakturach Napisz na Messengerze

[email protected]
W dni robocze odpowiadam w ciągu kilku godzin. Kontakt tylko pisemny.

Jak to działa

Co sprawdza demo, a co wersja u klienta.

Demo pokazuje zasadę na paczce plików. Wdrożenie powstaje na Twoich fakturach i Twoim programie.

  1. Co czytaZ każdej faktury: sprzedawcę i nabywcę, numer, daty, sumy netto i VAT według stawek, kwotę do zapłaty, pozycje i termin płatności. Rozpoznaje korekty (liczy je z minusem), faktury w walucie obcej i starszą strukturę FA(2).
  2. Co sprawdzaNIP-y sumą kontrolną, czy netto + VAT daje kwotę do zapłaty, czy pozycje zgadzają się z sumami i czy VAT pasuje do stawki. Oznacza duplikaty (ten sam NIP sprzedawcy, rodzaj i numer faktury, jak w KSeF) i faktury wystawione na inną firmę.
  3. U CiebiePlik importu w formacie Twojego programu, podział kosztów na kategorie według sprzedawcy, zestawienie co miesiąc dla biura rachunkowego. Faktury mogą przychodzić z KSeF same, bez ręcznego pobierania.
  • Struktura: FA(3), schemat w wersji 1-0E (przestrzeń nazw http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/) z dokumentacji KSeF Ministerstwa Finansów. Od 1 lutego 2026 KSeF przyjmuje faktury tylko w tej strukturze. Faktury przykładowe przechodzą walidację tym schematem.
  • Przyjmuje pliki XML i paczki ZIP, do 100 plików naraz i 5 MB na plik. Pliki zostają w Twojej przeglądarce i znikają po zamknięciu karty.
  • Demo nie łączy się z KSeF. Numer KSeF odczytuje z nazwy pliku, jeśli plik tak się nazywa (np. po pobraniu z KSeF).