warstw.ai kontakt@warstwai.plNapisz

Zdejmuję z firmy warstwy ręcznej roboty.

Dane wpisane raz. Reszta przechodzi sama.

Automatyzuję powtarzalną pracę w małych firmach: zamówienia z maili, faktury, wyciągi, zestawienia w Excelu. Jeśli ktoś u Ciebie przepisuje te same dane z miejsca na miejsce, zrobię tak, żeby przechodziły same. Łączę programy, których już używasz, zamiast dokładać kolejny.

Opisz mi ręczną robotę kontakt@warstwai.pl
  • Cena na piśmie w kilka godzin, bez dzwonienia
  • Płacisz po odbiorze
  • Rozwiązanie zostaje u Ciebie, bez abonamentu
Dane przykładowe: mail, faktura i wyciąg ułożone w trzy warstwy: źródła, reguły, wynik.

01 Co robię

Nie musisz robić za kabel między programami.

Z maila do arkusza, z arkusza do programu, z programu na fakturę. Nie sprzedaję systemu ani „AI”. Zwykle zaczynam od jednej konkretnej czynności i sprawiam, że przestaje zabierać czas.

  1. 01

    Zamówienia z maili

    mailPDFExcel od klienta→arkuszsklepBase

    Klient pisze zamówienie w treści maila albo przysyła swoją tabelkę, a ktoś przepisuje je ręcznie. Zrobię tak, żeby pozycje same trafiały do arkusza lub programu, a niejasne wracały do sprawdzenia.

  2. 02

    Integracje sklepów

    AllegroWooCommerceShoper→Basemagazynksięgowość

    Naprawiam połączenia, które przestały działać albo działają do połowy, i dokładam brakujące. Stany i zamówienia mają się zgadzać bez ręcznego poprawiania.

  3. 03

    Faktury i KSeF

    XML z KSeFfaktura PDF→plik importuarkusz kosztów

    Dane z faktur trafiają do arkusza albo do pliku, który przyjmuje Twój program księgowy, np. Optima, Subiekt czy Rewizor. Pozycje, których nie da się pewnie dopasować, są oznaczone.

  4. 04

    Wyciągi i należności

    wyciąg z bankulista faktur→kto zapłaciłkto zalega

    Zamiast co tydzień porównywać przelewy z fakturami, dostajesz gotowe zestawienie: zapłacone, niezapłacone, zapłacone częściowo.

  5. 05

    Raporty w Excelu

    kilka arkuszyeksport z programu→jeden raport

    Ten sam raport, składany co tydzień z kilku plików, może składać się sam. Ustalamy raz, skąd biorą się liczby i jak mają wyglądać.

  6. 06

    Przypomnienia

    arkusz klientówdata przeglądu→mail do Ciebiemail do klienta

    Przegląd pompy ciepła, kotła albo fotowoltaiki, termin płatności, brak odpowiedzi na ofertę. Zamiast pamiętać o wszystkim, ustawiamy reguły, które przypomną Tobie albo klientowi we właściwym momencie.

Nie ma tu Twojej czynności? Opisz ją. Często wystarczy prosty skrypt, a nie nowy program.

Przykłady danych przed i po

Większe zlecenia

Podejmuję się też bardziej złożonych zleceń.

Prosta automatyzacja jednej czynności to dobry początek, ale nie jedyne, co robię. W małych i średnich firmach szukam też większych optymalizacji procesów: patrzę na całą drogę, od zapytania klienta do faktury i rozliczenia, i sprawdzam, gdzie praca się dubluje, czeka na jedną osobę albo ginie między programami.

Takie zlecenia, podobnie jak integracje z programami bez gotowego połączenia (API), wymagają dokładniejszych ustaleń na piśmie i wyceniam je indywidualnie. Większą zmianę dzielę na etapy, z których każdy daje efekt sam w sobie.

Opisz proceskontakt@warstwai.pl

  • Te same dane w kilku programachZamówienie trafia do arkusza, potem do magazynu, potem na fakturę i za każdym razem ktoś je przepisuje. Układam przepływ tak, żeby dane wpisywać raz.
  • Praca, która czeka na jedną osobęZatwierdzenia, przekazywanie dokumentów między działami, wiedza zapisana tylko w czyjejś głowie. Ustalam reguły i powiadomienia, żeby sprawy nie stały.
  • Połączenia, które narosły przez lataIntegracje budowane po kawałku, przez różne osoby, często bez opisu. Porządkuję je i dokumentuję, także te z programami, które nie mają gotowego API.

02 Jak pracuję

Wszystko na piśmie. Od pierwszej wiadomości do odbioru.

Nie musisz znać nazw technologii. Wystarczy, że opiszesz, co robisz i ile to trwa. Resztę układam w warstwy, które dalej pracują same.

Kopiowanie, przepisywanie i sprawdzanie, które dziś robi człowiek, ułożone w trzy warstwy: źródła, reguły i kontrola, wynik.

  1. Opisujesz czynność

    Skąd przychodzą dane, co z nimi robisz, dokąd mają trafić. Kilka zdań wystarczy. Bez haseł i danych klientów.

  2. Odpisuję w ciągu kilku godzin

    W dni robocze, z bezpłatną oceną: czy da się to zrobić, w jaki sposób i czy to się opłaca. Przy prostych zleceniach od razu z ceną.

  3. Stała cena i zakres

    Piszę, co zrobię, czego zlecenie nie obejmuje, ile kosztuje i jak sprawdzimy, że działa. Zaczynam po Twojej akceptacji.

  4. Wykonanie i testy

    Pracuję na kopii danych. Sprawdzam na Twoich przykładach, także na tych nietypowych.

  5. Odbiór, potem płatność

    Sprawdzasz u siebie. Płacisz, gdy uzgodnione testy przechodzą. Dostajesz instrukcję i dostęp do wszystkiego, a przez 30 dni poprawiam błędy bez dopłaty.

Dlaczego bez telefonu? Na piśmie widać kolumny, pliki i przykłady, a ustalenia zostają w jednym wątku. Nic nie ginie między rozmowami i obie strony wiedzą, na co się umówiły.

03 Przykładowa diagnoza

Tak wygląda moja odpowiedź na opis problemu.

Firma i liczby są fikcyjne. Przykład pokazuje sposób liczenia i to, co dostajesz na piśmie, zanim cokolwiek zapłacisz.

Przykład · fikcyjna firmadiagnoza · 20.10.2026

Zamówienia z maila do arkusza

Hurtownia artykułów instalacyjnych, jedna skrzynka na zamówienia.

Jak jest dziś

Ok. 60 zamówień tygodniowo w treści maila lub w załączniku Excel. Każde przepisywane ręcznie do arkusza, średnio 4 minuty. Pomyłki wychodzą dopiero przy kompletacji.

Co proponuję

Skrypt co 10 minut sprawdza folder „Zamówienia”, wyciąga klienta, indeksy i ilości, dopisuje wiersz do arkusza. Nieznany indeks albo brak danych: status „do sprawdzenia”, nic nie idzie dalej w ciemno.

Rachunek czasu

Dziś: 60 × 4 min4 h 00 min / tydz.
Po zmianie: przejrzenie wierszy „do sprawdzenia”ok. 30 min / tydz.
Zakładana różnica, do potwierdzenia w testach3 h 30 min / tydz.
Zwrot ceny przy koszcie godziny pracy np. 50 zł (założenie): ok. 750 zł miesięcznieok. 2 mies.

Cena i termin

1 490 zł, stała cena za opisany zakres. 5 dni roboczych. Płatność po odbiorze.

Pełna wersja zawiera też kryteria odbioru, zakres wyłączeń i listę rzeczy potrzebnych ode mnie i od Ciebie.

  • Liczby z Twojego opisuLiczę czas na podstawie tego, co napiszesz. Jeśli zysk jest za mały, piszę to wprost.
  • Jasne graniceWycena mówi też, czego zlecenie nie obejmuje. Bez niespodzianek przy odbiorze.
  • Testy ustalone z góryWiesz wcześniej, po czym poznasz, że rozwiązanie działa.

Cała przykładowa diagnoza

04 Przykłady rozwiązań

Jedno narzędzie gotowe, kolejne do przygotowania.

Generator ofert poniżej jest zrobiony i działa: jego wersję demonstracyjną możesz wypróbować w przeglądarce. Pozostałe to przykłady tego, co mogę przygotować dla małej firmy. Nie są to opisy wdrożeń u klientów.

Zrobione · projekt demonstracyjny

Generator ofert PDF dla kilku firm

Działa w przeglądarce, bez instalacji i bez serwera, także offline. Dane klientów zostają na komputerze użytkownika.

  • Wybór firmy zmienia logo, dane rejestrowe, stopkę bankową i numerację.
  • NIP klienta jest sprawdzany sumą kontrolną.
  • Pozycje z ilością, ceną netto lub brutto, rabatem i stawką VAT. Sumy zgadzają się co do grosza, z podziałem na stawki VAT i kwotą słownie.
  • Numer oferty nadaje się sam przy pobraniu PDF, osobno dla każdej firmy i bez dziur w numeracji.
  • Podgląd na ekranie wygląda dokładnie tak jak pobrany PDF. Szkice zapisują się w przeglądarce, a dane firm można przenieść plikiem na inny komputer.
Wypróbuj demo w przeglądarce

Wersja demonstracyjna z fikcyjnymi danymi. Działa w Twojej przeglądarce, nic nie jest wysyłane ani zapisywane na serwerze.

Generator ofert: po lewej formularz oferty z wyborem firmy i sprawdzonym NIP-em, po prawej podgląd oferty PDF z tabelą pozycji i sumami VAT
Firmy, klienci i kwoty na zrzucie są fikcyjne.

  • Przykład do przygotowania

    Sprawdzarka rozjazdów sklepu i księgowości

    Porównuje zamówienia z Base lub sklepu z fakturami w programie księgowym i pokazuje listę: zamówienia bez faktury, faktury bez zamówienia, różnice w kwotach.

  • Przykład do przygotowania

    Faktury z KSeF do czytelnego arkusza

    Pliki XML z KSeF zamienia w arkusz kosztów z datą, kontrahentem, NIP-em i kwotami albo w plik, który przyjmuje Twój program księgowy.

  • Przykład do przygotowania

    Zamówienia z maili do arkusza

    Odczytuje zamówienia z treści maili i załączników, sprawdza indeksy z listą produktów i dopisuje wiersze. Niejasne zamówienia oznacza „do sprawdzenia”.

  • Przykład do przygotowania

    Kalendarz przeglądów z przypomnieniami

    Dla firm instalacyjnych: arkusz klientów z datami montażu sam wysyła przypomnienie o przeglądzie pompy ciepła, kotła czy fotowoltaiki, do Ciebie albo do klienta.

  • Przykład do przygotowania

    Dopasowanie przelewów do faktur

    Wyciąg z banku zestawia z listą wystawionych faktur: kto zapłacił, kto zapłacił za mało, kto zalega. Wpłaty bez pasującej faktury czekają na decyzję człowieka.

  • Przykład do przygotowania

    Raport tygodniowy z kilku eksportów

    Sprzedaż, stany magazynowe i koszty z różnych plików składają się w jeden raport w Excelu albo Arkuszach Google, odświeżany jednym kliknięciem.

Masz podobną czynność? Opisz ją

05 Cennik

Stała cena, ustalona przed startem.

Najczęstsze zlecenia mają gotową cenę. Zanim cokolwiek zamówisz, dostajesz bezpłatną pisemną ocenę swojej czynności, a cena nie zmienia się w trakcie pracy.

Szybka naprawa: scenariusz n8n, Make, Zapier, makro albo import, który przestał działać 490 zł

Naprawiam jedną rzecz. Jeśli po obejrzeniu okaże się, że problem jest większy, dostajesz nową wycenę i możesz zrezygnować bez kosztów.

2–3 dni robocze

Przegląd integracji sklepu: Allegro, Base, WooCommerce, Shoper i księgowość 390 zł

Pisemna lista tego, co się rozjeżdża (stany, dublujące się zamówienia, faktury), z ceną naprawy każdego punktu. Kwotę odliczam od naprawy, jeśli ją zlecisz.

3 dni robocze

Import pliku do programu: Subiekt, Optima, wFirma, Rewizor i inne 890 zł

Jeden typ pliku (CSV, XML, Excel) zamieniam w plik, który przyjmuje Twój program, i dokładam instrukcję.

do 5 dni roboczych

Raport w Excelu albo Arkuszach Google, który składa się sam 990 zł

Do 3 źródeł, np. eksporty z programów i arkusze, łączę w jeden raport odświeżany jednym kliknięciem albo automatycznie.

do 5 dni roboczych

Przypomnienia o przeglądach i terminach 790 zł

Arkusz z klientami i datami wysyła przypomnienia mailem do Ciebie albo do klienta, np. przed przeglądem pompy ciepła, kotła czy fotowoltaiki.

do 5 dni roboczych

Proces od początku do końca 3 000–8 000 zł

Kilka programów naraz: sklep, magazyn, księgowość i raport. Dzielę pracę na etapy, z których każdy daje efekt sam w sobie.

po diagnozie, etapami

Pełny cennik, także generator ofert PDF i zamówienia z maili

Pierwsze 5 zleceń: płacisz po odbiorze.

Dotyczy zleceń ze stałą ceną do 1 000 zł. Najpierw sprawdzasz, że rozwiązanie działa na Twoich danych, dopiero potem płacisz.

Jak to działa

Najpierw płatne rozpoznanie

Złożona integracja, także z programem bez gotowego połączenia (API) rozpoznanie 1 500–2 500 zł

Biorę też trudniejsze zlecenia: kilka systemów w jednym przepływie, nietypowe formaty plików, stare programy albo usługi, które nie mają gotowego połączenia. Czasem trzeba wtedy samemu rozpoznać, jak program przyjmuje i oddaje dane, czyli zrobić reverse engineering. Robię to zgodnie z licencją i regulaminem usługi oraz z prawem.

Zaczynam od płatnego etapu rozpoznania, w którym sprawdzam, czy da się to zrobić, i pokazuję działający fragment. Potem wyceniam resztę, zwykle od 5 000 zł. Opisz, co chcesz połączyć: kontakt@warstwai.pl.

06 O mnie

O mnie

Jestem inżynierem z wieloletnim doświadczeniem. warstw.ai prowadzę sam. Każdą wiadomość czytam i odpisuję osobiście, a zlecenie wykonuję od pierwszej wiadomości do odbioru.

  • Najpierw sprawdzam, czy to się opłaca.Jeśli czynność zajmuje 10 minut w miesiącu, napiszę, że szkoda pieniędzy.
  • Najprostsze rozwiązanie, które działa.Nie jestem przywiązany do jednego narzędzia. Czasem wystarczy formuła albo krótki skrypt, czasem trzeba napisać własne narzędzie albo podłączyć program, który nie ma gotowego połączenia. Wybieram to, co będzie najprostsze w utrzymaniu i najtańsze dla Ciebie.
  • Rozwiązanie zostaje u Ciebie.Pliki, instrukcja i dostępy. Bez abonamentu za samo istnienie skryptu.

Więcej o tym, jak pracuję

07 Pytania

Zanim napiszesz.

Najczęstsze wątpliwości. Jeśli Twojej tu nie ma, po prostu zapytaj w wiadomości.

Ile kosztuje automatyzacja w małej firmie?

Najczęstsze zlecenia mają stałą cenę: szybka naprawa 490 zł, przegląd integracji sklepu 390 zł, import pliku do programu 890 zł, raport, który składa się sam, 990 zł, przypomnienia o przeglądach i terminach 790 zł. Zamówienia z maili albo generator ofert PDF kosztują od 1 490 zł, a proces obejmujący kilka programów 3 000–8 000 zł po diagnozie. Dokładną cenę podaję na piśmie przed startem i nie zmienia się ona w trakcie pracy.

Czy muszę zmieniać program albo kupować nowy system?

Nie. Zostajesz przy tym, czego już używasz: Excel, Arkusze Google, program księgowy lub magazynowy, sklep, zwykła skrzynka pocztowa. Dorabiam to, czego brakuje między nimi. Najpierw sprawdzam, co dany program przyjmuje, np. import z pliku albo połączenie przez API, i dopiero wtedy proponuję rozwiązanie.

Czy muszę mieć n8n albo Make?

Nie. Jeśli już ich używasz, mogę naprawić albo rozbudować istniejące scenariusze. Jeśli nie, często wystarczy skrypt, formuła albo import, bez zakładania nowych kont i bez miesięcznych opłat. Narzędzie dobieram do czynności, a jeśli któreś wymaga płatnego konta, piszę o tym w wycenie.

Czy da się połączyć program, który nie ma API?

Często tak. Wiele programów przyjmuje import z pliku, zapisuje dane w bazie albo wymienia je w sposób, który da się rozpoznać. Zaczynam od płatnego etapu rozpoznania (1 500–2 500 zł): sprawdzam, czy i jak da się podłączyć program, i pokazuję działający fragment. Robię to zgodnie z licencją i regulaminem usługi. Jeśli się nie da, piszę to wprost, zanim zamówisz całość.

Co z danymi mojej firmy?

W pierwszej wiadomości wystarczy opis czynności, bez haseł i danych klientów. Do testów proszę o kopię plików albo przykłady z zamienionymi nazwami i kwotami. Dostęp do kont biorę tylko w zakresie potrzebnym do zlecenia i tylko na czas jego trwania. Po odbiorze możesz go odebrać.

Co, jeśli rozwiązanie nie zadziała?

Przed startem ustalamy na piśmie 1–3 proste testy, np. „20 zamówień z zeszłego tygodnia daje te same wiersze, co wpisane ręcznie”. Zlecenie jest odebrane dopiero, gdy testy przechodzą. Przez 30 dni po odbiorze poprawiam bez dopłaty błędy w uzgodnionym zakresie, później poprawka kosztuje tyle, co szybka naprawa. Przy pierwszych 5 zleceniach płacisz dopiero po odbiorze.

Co, jeśli wycena okaże się za niska?

To moje ryzyko. Cena podana na piśmie nie zmienia się w trakcie pracy, nawet jeśli zlecenie zajmie mi więcej czasu, niż zakładałem. Zmienić może ją tylko nowe wymaganie dopisane w trakcie, a wtedy najpierw dostajesz osobną wycenę i decydujesz, czy je zamawiasz.

Dlaczego kontakt jest tylko pisemny?

Bo w tej pracy liczą się szczegóły: nazwy kolumn, układ pliku, przykładowy mail. Na piśmie widać je od razu, a zakres, cena i ustalenia zostają w jednym wątku. Możesz do nich wrócić w każdej chwili i nic nie ginie między rozmowami.

Dlaczego nie ma bezpłatnej konsultacji telefonicznej?

Bo nie jest potrzebna. Opisujesz czynność w kilku zdaniach, a w dni robocze w ciągu kilku godzin dostajesz na piśmie bezpłatną ocenę, przy prostych zleceniach od razu z ceną i terminem. Bez umawiania rozmowy i bez czekania na wolny termin w kalendarzu.

Nie znam się na technice. Co mam napisać?

Wystarczą zwykłe słowa: co robisz ręcznie, skąd przychodzą dane, dokąd mają trafić i jak często to powtarzasz. Jeśli możesz, dołącz zrzut ekranu albo przykładowy plik z zamazanymi danymi. Resztę dopytam.

Czy to zawsze jest sztuczna inteligencja?

Nie. Jeśli wystarczy skrypt, formuła albo dobrze przygotowany import, to właśnie to zrobię. AI używam tylko tam, gdzie naprawdę pomaga, np. przy odczycie zamówień pisanych w treści maila za każdym razem trochę inaczej. Wszystko, co niepewne, trafia do sprawdzenia przez człowieka.

Czy po wdrożeniu będę płacić abonament?

Nie biorę opłat za samo działanie rozwiązania. Dostajesz pliki, instrukcję i dostępy. Jeśli rozwiązanie korzysta z płatnej usługi zewnętrznej, np. serwera albo konta w narzędziu, piszę o tym w wycenie, a konto zakładamy na Ciebie.

08 Kontakt

Opisz jedną czynność, która zabiera Ci czas.

Nie musisz przygotowywać specyfikacji. Napisz zwykłymi słowami, odpiszę z pierwszą oceną albo z konkretnymi pytaniami.

kontakt@warstwai.pl
Napisz e-mail Napisz na Messengerze

W dni robocze odpowiadam w ciągu kilku godzin. Wiadomość wysłana wieczorem dostaje odpowiedź następnego dnia do południa.

Co warto napisać4 punkty
  1. Co robisz ręcznienp. przepisuję zamówienia z maili do Excela
  2. Skąd przychodzą dane i dokąd mają trafićmail, PDF, sklep → arkusz, program księgowy
  3. Jak często i ile to trwanp. codziennie, ok. godziny
  4. Przykładowy plik lub zrzut ekranuz zamazanymi danymi, jeśli możesz

Te pytania są już wpisane w mailu po kliknięciu „Napisz e-mail”. Bez haseł i danych klientów.