Oznaczenia OFF, BFK i DI w JPK
Dla biur rachunkowych, które co miesiąc ręcznie sprawdzają, które dokumenty klienta mają numer KSeF, a które potrzebują oznaczenia.
Skąd biorą się braki numerów KSeF w JPK
Od rozliczenia za luty 2026 r. w JPK_V7 przy każdej fakturze trzeba podać numer KSeF albo jedno z oznaczeń: OFF, BFK albo DI. Dane przychodzą jednak z różnych miejsc: rejestr z programu, lista z KSeF, faktury papierowe, dokumenty wewnętrzne.
Przy kilkudziesięciu klientach porównywanie tego ręcznie zajmuje dni pod koniec miesiąca, a pomyłka wychodzi dopiero przy korekcie.
Dodatkowo nie każdy klient biura wystawia faktury w KSeF od tego samego dnia, a część dokumentów, np. raporty z kas czy dokumenty wewnętrzne, w ogóle nie ma numeru KSeF. Jedna reguła dla wszystkich nie wystarcza.
Jak to działa i na co uważać, krok po kroku opisujemy w artykule Kiedy OFF, BFK, a kiedy DI w JPK_V7: ściąga dla biura. Tutaj jest usługa: co zrobimy, co dostajesz i ile to kosztuje.
Przykład danych przed i po
Rejestry VAT eksportujemy z programów takich jak Comarch Optima, Symfonia, Rewizor GT, Rachmistrz albo enova, a listę faktur bierzemy z KSeF lub z programu, który ją pobiera. Pliki wejściowe to zwykle CSV, XLSX albo XML, a wynik to arkusz Excel z jednym wierszem na dokument.
Wejście · rejestr VAT z programu
FV/014/01/2027;0000000000;1240,00 FV/2027/01/7;1111111111;615,00 RO/01/2027;—;2 310,00 PAR/77/2027;2222222222;98,40
Wyjście · zestawienie do sprawdzenia
| Dokument | Numer KSeF | Podpowiedź |
|---|---|---|
| FV/014/01/2027 | 0000000000-… | gotowe |
| FV/2027/01/7 | — | BFK? |
| RO/01/2027 | — | DI? |
| PAR/77/2027 | — | sprawdź |
Jak łączymy rejestr VAT z listą z KSeF
Najpierw krótka pisemna ocena: czy to się opłaca i czego potrzebujemy. O co zapytamy: w jakim programie prowadzicie księgi, jak pobieracie dziś listę faktur z KSeF i ilu klientów to dotyczy.
- Bierzemy rejestr VAT z programu i listę faktur z KSeF dla danego klienta i okresu.
- Łączymy je w pary po numerze faktury, NIP-ie, dacie i kwocie, a numer KSeF dopisujemy tam, gdzie się znalazł.
- Dokumenty bez numeru trafiają na listę z podpowiedzią oznaczenia i powodem, np. „faktura sprzed obowiązku”, „dokument wewnętrzny”.
- Decyzja zostaje przy księgowym: narzędzie przygotowuje listę do sprawdzenia, a nie wysyła JPK.
Na co uważać przy oznaczeniach w JPK
- Ta sama faktura może mieć w programie inny zapis numeru niż w KSeF, np. ukośniki, spacje albo wielkość liter. Dopasowanie musi to uwzględniać, inaczej dokument wygląda na brakujący.
- Korekty i faktury do paragonów łatwo pomylić ze zwykłymi fakturami. Warto mieć dla nich osobne reguły.
- Zestawienie robione raz w miesiącu tuż przed wysyłką JPK zostawia mało czasu na wyjaśnienia. Lepiej sprawdzać na bieżąco.
Co dostaje biuro rachunkowe
- zestawienie rejestru z KSeF dla każdego klienta
- listę dokumentów bez numeru KSeF z podpowiedzią oznaczenia
- plik, który da się wczytać z powrotem do programu, jeśli program to obsługuje
Kiedy to się opłaca, a kiedy nie
Opłaca się biuru, które prowadzi kilkunastu albo kilkudziesięciu klientów i co miesiąc porównuje rejestry z KSeF ręcznie, wiersz po wierszu.
Nie opłaca się, gdy program księgowy sam dopasowuje numery KSeF i pokazuje brakujące. Wtedy zestawienie nic nie doda.
Ile kosztuje zestawienie oznaczeń JPK
Raport w Excelu albo Arkuszach Google, który składa się sam: 990 zł, do 5 dni roboczych. Do 3 źródeł, np. eksporty z programów i arkusze, łączymy w jeden raport odświeżany jednym kliknięciem albo automatycznie. Zobacz w cenniku.
Prowadzisz biuro rachunkowe i widzisz ten problem u klientów? Zobacz program partnerski dla biur.
Zanim napiszesz, możesz to sprawdzić sam: demo „Faktury z KSeF do arkusza” działa w przeglądarce, na fikcyjnych albo własnych danych.
Pytania o oznaczenia OFF, BFK i DI
Czy narzędzie samo decyduje o oznaczeniu?
Nie. Podpowiada oznaczenie i pokazuje powód, a decyzję podejmuje księgowy. Nic nie jest wysyłane automatycznie.
Czy to działa dla wielu klientów naraz?
Tak, to główny sens. Zestawienie można zrobić dla każdego klienta z tej samej struktury plików.
Ile to kosztuje?
Zestawienie z kilku źródeł, które składa się samo, to stała cena 990 zł. Dopasowanie do kilku różnych programów wyceniamy osobno.
Skąd wiecie, które oznaczenie podpowiedzieć?
Z reguł, które ustalamy z księgowym: rodzaj dokumentu, data, sposób wystawienia, źródło. Podpowiedź zawsze ma podany powód i zawsze sprawdza ją człowiek.
Czy narzędzie wysyła JPK?
Nie. Przygotowuje listę i plik pomocniczy, a JPK wysyła biuro tak jak dotąd, ze swojego programu.
Czy dane klientów biura wychodzą poza biuro?
Narzędzie może działać na komputerze biura, bez wysyłania plików gdziekolwiek. Do przygotowania wystarczą nam pliki z zamienionymi danymi.
Zobacz też
Opisz, jak to wygląda u Ciebie.
Kilka zdań i przykładowy plik wystarczą. W dni robocze odpowiadamy w ciągu kilku godzin.